一、确（què）定举办目的  
举办一场展览会，首先必须要（yào）确定其目（mù）标和想要达到什么要（yào）的目（mù）的。
活动项（xiàng）目能准（zhǔn）确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目（mù）标（biāo）是：宣（xuān）传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密（mì）切（qiē）联系用户（hù）、对市场的信息动态以（yǐ）及市场需求的深度把握等。  

二、选（xuǎn）择适合场地   
选择合适的场地是参展（zhǎn）计划中重要的一部分（fèn），首先须（xū）考虑的是人群流（liú）动的方式（shì），了（le）解人潮在（zài）整个展览会场的移（yí）动方向，再依此（cǐ）挑选摊位。  
是否将摊（tān）位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商（shāng）可以将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于（yú）竞争（zhēng）者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩（zhào）盖（gài），则须选择（zé）有足够高度的地点，避免挡住可见度。  

三、参（cān）展背景分（fèn）析（xī）  
例如：专业性、品（pǐn）牌（pái）性、权威性、国际性

四、 展前准（zhǔn）备： 
1.参展主题的确（què）定
2.展位（wèi）的确定； 
3. 展台（tái）设计（jì）与搭建；  
明确的参（cān）会主（zhǔ）题（tí）、优质的（de）展（zhǎn）位（wèi）就一定能达到（dào）我们预期（qī）的（de）效果（guǒ）吗？如果没（méi）有（yǒu）专（zhuān）业细致的展位（wèi）布置，怎样体（tǐ）现出专业性、品牌性、权（quán）威性、国际性？  
大家参（cān）展的（de）目的都是一样的,参加展览会（huì）是（shì）提升企业知名度，宣传（chuán）与推（tuī）介新（xīn）产品或服务的好机会，而（ér）参加展览（lǎn）会也已成为部分企业经营战（zhàn）略的（de）一（yī）部分，如（rú）何有效（xiào）地充分利用展览（lǎn）会，让展览会成为现代企业最佳（jiā）的（de）销售与营销（xiāo）工（gōng）具，实现企业（yè）的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计（jì）与（yǔ）搭建时就要围（wéi）绕（rào）这个（gè）中心，总结如下：  
展台（tái）的设计要突出（chū）主题、强调个性（xìng），同时要在空间和气氛上（shàng）给观（guān）众一种亲和力（lì）而且要方便交谈。充分（fèn）利（lì）用各种可能的（de）要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他（tā）装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺（cì）激其（qí）好（hǎo）奇心（xīn），使（shǐ）他们对展台产生（shēng）兴趣，进（jìn）而产生（shēng）与（yǔ）展览者谈话（huà）的愿望。